（1）入库单是作为购进货物增加库房商品的内部原始凭证。

（2）企业在进货时，根据购货发票和入库单入账，发票和入库单都附在记账凭证的后面。

（1）结转成本时要原始凭证。

（2）一般销售货物时，根据销售发票和出库单作为原始凭证，同时，结转销售成本。

销售时：借：银行存款

贷：主营业务收入

贷：应交税金--应交增值税

同时结转成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

（1）一般在领用材料时，仓库保管员根据材料的使用部门和用途开具出库单。这时的出库单可以作为生产部门、销售部门、管理部门等使用原材料的原始凭证入账。

（2）企业在销售库存产品时，仓库保管员根据销售部门提供的售货单开具出库单。这时的出库单可以作为销售收入和结转成本的原始凭证入账。

做库管出库入库记录需要记录物料名称、数量、出入库时间，以及负责人等信息做库管出库入库记录能够及时准确地了解库存物料的进出情况，帮助管理人员掌握库存状态，从而更好地进行库存管理、物料调配和采购计划等工作对于做库管出库入库记录，可以考虑利用电子表格软件如Excel进行管理，将数据按照表格的形式整理，并加以分类与汇总，从而更好地管理出入库记录此外，在记录时应注意清晰规范，避免漏填、错填信息

如果有财务软件直接拿入库出库单在财务软件里录入就可以了。如果没有财务软件，自己做表格，要提现本月库存里的所有商品数量，本月入库，本月出库。还要计算的话，用上月月底库存数+本月入库-本月出库=本月月底库存数。计算完看看和月底盘点的货物数量金额能不能对上。

出入库开单的方法因公司而异，但通常需要以下信息：入库或出库的商品名称、数量、规格、单位、价格、日期等。

您可以在仓库管理系统中进行出入库单的开具，或者使用Excel等表格软件手动制作。

手写记账的出库和入库可以使用如下方法：

1.出库记录：在出库时，需要记录商品的名称、数量、出库日期、出库人姓名以及出库的原因（比如销售或者退货等）。可以使用一个表格或者专门的出库单来记录这些信息，同时也要对出库的产品进行编号，以便于进行跟踪和管理。同时，需要记录出库的金额和收款方式（现金或者刷卡等）。

2.入库记录：在入库时，同样需要记录商品的名称、数量、入库日期、入库人姓名以及入库的来源（比如采购或者退货等）。同样可以使用一个表格或者专门的入库单来记录这些信息，同时对入库的产品进行编号，方便后续的跟踪和管理。同时，记录入库的金额和付款方式（现金或者转账等）。

3.记账处理：对出库和入库的记录进行手工记账处理。在出库时，需要将库存中相应的产品数量减少，并将出库金额计入支出账户中。在入库时，需要将库存中相应的产品数量增加，并将入库金额计入收入账户中。

需要注意的是，手写记账需要防止疏漏和错误的产生，建议在进行出库和入库时仔细核对记录，如果条件允许，可以考虑使用专业的财务软件进行管理和处理。

1.

以联想天逸510Pro、WIN7、WPSOffic2020为例。

首先根据自己的商品制作如下出入库简单表格。

2.

在剩余的单元格内输入减法公式。

3.

点击即可计算出当前的剩余数量。

4.

然后在下一个单元格内输入如下公式。

5.

点击回车键即可计算出结果，向下填充公式。

6.

当我们输入前面的数据时，剩余数据就会自动更新。

出库入库自动减数量：

打开Excel表格，创建库存表，输入期初库存，在结余列输入计算公式，输入出库数量就自动减库存等。